Web-to-Print / Cross Media Publishing

Web-to-Print ist einer, wenn nicht sogar der Begriff der Medienbranche, wenn es nach Cross Media Publishing um innovative Lösungsansätze geht. Was aber versteckt sich hinter dem Begriff im Detail? Welche Lösungen lassen sich im Zusammenhang mit Produktinformationen realisieren?

Insbesondere wenn es um die Erstellung von Produktunterlagen geht, wird die Vielfältigkeit von Web-to-Print Lösungen deutlich. Eine hohe Integration in eine Product Information Management Lösung ist dabei sehr wichtig, um alle Vorteile auszuspielen.

Wie ist Web-to-Print definiert?

Web-to-Print Lösungen sind im Allgemeinen bekannt durch die Onlineerstellung von Fotobüchern, die via Internet erstellt und anschließend professionell gedruckt werden oder die Erstellung und Verwaltung von Visitenkarten.

Im professionellen Unternehmensumfeld geht es jedoch um ein wesentlich erweitertes Spektrum der Erstellung und Verteilung von Publikationen. Insbesondere Produktunterlagen wie Prospekte, Produktflyer, Preislisten oder Produktkataloge sind mit landesspezifischen Inhalten und in der jeweiligen Landessprache zu erstellen.

Alle Publikationen, die nicht hochgradig automatisch produzierbar sind, müssen mit DTP-Lösungen wie Adobe InDesign oder QuarkXpress gestaltet werden. Das sogenannte Cross Media Publishing verbindet die klassischen DTP-Systeme mit modernen PIM-Systemen. Der Anwender verwendet lediglich die Produktinformationen aus dem PIM-System – Änderungen sind jederzeit im DTP-System aktualisierbar.

Welche Funktionalitäten besitzt Web-to-Print?

Gemeinsames Corporate Design

Ziel ist es, über eine zentrale Organisation das Corporate Design des Layouts zu definieren und zum Beispiel einzelnen Landesgesellschaften zusätzlich die Möglichkeiten einzuräumen, auf dieser Basis zu arbeiten und im erlaubten Rahmen individuelle Ergänzungen oder Einschränkungen vorzunehmen.

Häufig befinden sich in den Landesgesellschaften weder professionelle DTP-Anwendungen noch das entsprechende Know-how. Aus diesem Grund sind Web-to-Print-Anwendungen der geeignete Lösungsansatz mit den entscheidenden Vorteilen des verteilten Arbeitens mit der Möglichkeit der zentralen Designvorgabe und Werkzeugbereitstellung kombiniert

Automatisierung und freie Gestaltung

Moderne Web-to-Print Lösungen erzeugen nicht nur druckfertige PDF-Dateien in verschiedenen Farbräumen (z.B.: RGB/CMYK), sondern können auch an etablierten DTP-Systemen – wie Adobe InDesign und Quark Xpress – mit vorgefertigtem Layout übergeben werden. Eine Nacharbeitung ist ebenso möglich, wie die Aktualisierung der Daten im DTP-System (z.B.: die Aktualisierung von Preisen).

Die gesamte Bandbreite der Anforderungen muss abgedeckt werden – dazu gehören neben den Layouten der eigentlichen Produktinformationen auch die Erstellung von

• Schmuckseiten ohne Produktbezug
• Automatisierte Inhaltsverzeichnisse
• Automatisierte Indexe in verschiedensten Ausprägungen
• Doppelseitenlayout
• uvm.

Redaktion, Layout und Verteilung

Mit der neuen Arbeitsweise bzgl. Web-to-Print- und Cross Media Publishing Lösungen müssen auch neue Prozesse im Unternehmen eingeführt werden. Die strikte Trennung von Inhalt und Layout wird vollzogen. So wird von Beginn an nicht mehr direkt am Enddokument gearbeitet, sondern zunächst redaktionell der Inhalt zusammengestellt.

Diese Aufgaben bestehen im Wesentlichen aus der Artikelselektion und der Seitenplanung. Somit können sich die Fachkräfte im Unternehmen auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren – der DTP-Anwender auf Design und Layout – der Produktmanager auf Produktinformationen und die Marketingmitarbeiter auf gute Texte für verschiedene Zielgruppen.

Neue Services für Ihre Kunden

Mit Web-To-Print Lösungen vereinfachen Sie nicht nur die Printprozesse im eigenen Unternehmen – Sie können Ihren Kunden auch einen Mehrwert liefern. Somit kann der Kunde mit einem entsprechenden Login auf der Weboberfläche seine individuellen Kundenpreislisten, Produktdatenblätter und Flyer im sogenannten Print-On-Demand Verfahren innerhalb kürzester Zeit selbst erzeugen. Dies ist ein unschätzbar wertvoller Faktor um Kunden an Ihr Unternehmen zu binden.

Ohne PIM geht es nicht

So wichtig der Web-to-Print und Cross Media Publishing Ansatz für das verteilte Arbeiten in einer Marketingorganisation auch sein mag, so ist dennoch die richtige Verwaltung und Organisation der Inhalte zu beachten. Ansonsten wird ein erhebliches Optimierungspotenzial gerade für weitere Medien und Kanäle, wie z.B. das Internet verschenkt.
Kurz gesagt bedeutet dies: Die Basis ist die Datenorganisation. Einmal richtig strukturiert ist der Nutzen vielfach und nachhaltig.