Data consulting

Data consulting omvat de volgende onderwerpen:

• Analyseren van data
• Classificatie consulting
• Leveranciersintegratie

Analyseren van data

Vertraging in projecten wordt meer en meer veroorzaakt door foutieve data. Redenen voor foutieve data zijn onder meer een slechte datamigratie, onvolledigheid van bestaande data of slechte kwaliteit van de data. Om een dergelijke vertraging te voorkomen, is het wenselijk om al vroeg in het project te starten met de analyse van de data, aangezien het corrigeren van deze foutieve data een aanzienlijke impact op uw organisatie kan hebben. Met de ervaring van een groot aantal verschillende projecten met datamigratie voor nieuwe systemen, hebben onze consultants een ruime ervaring om de kwaliteit van uw data te beoordelen.

Softlution weet vanuit haar ervaring op voorhand of de bestaande data omgevormd of manueel verrijkt of gereorganiseerd moet worden. Het doel is om het aantal handmatige acties zo veel mogelijk te minimaliseren. Hiervoor gebruiken wij verschillende ETL Tools (Extract, Transform and Load) en indien nodig gebruiken we specifek op maat geschreven programma's en scripts om de hoeveelheid handmatige arbeid zo veel mogelijk te beperken.
 

“Het was een groot succes dat we alle 52.000 artikelen gemigreerd hebben naar het nieuwe PIM systeem zonder infromatie of data kwijt te raken"
Terje Taugbol, Product Manager van Elektroskandia Norge AS

Voordelen

• Voorkom vertraging in uw project door foutieve/slechte data
• Beperk het aantal manuele acties tot een minimum
• Normaliseer en harmoniseer de data
• Advies voor een hoge datakwaliteit op lange termijn
• Ruime ervaring in data cleansing

Classificatie consulting

Standaarden worden steeds belangrijker. In het begin de interne standaarden en naderhand ook externe standaarden als u start met het delen van data met andere bedrijven en partners. Indien u een of meer van onderstaande vragen krijgt van uw interne organisatie of van externe klanten of partners, kan Softlution u helpen bij het opzetten van een flexibel classificatiesysteem.

• Kent u nationale- en internationale standaard classificaties?
• Weet u wat een classificatiesysteem is?
• Heeft u van een klant of prospect vragen gekregen om productinformatie aan te leveren volgens een bepaalde industrie standaard?
• U weet niet hoe fijnmazig de technische attributen van uw producten moeten worden gedefinieerd?

Classificatie consulting omvat onder meer de volgende stappen:

1. Bepalen van de eisen voor classificaties door middel van een workshop
2. Definiëren van de classificatie samen met de klant
3. Converteren van bestaande classificatiesystemen naar de nieuwe door middel van geautomatiseerde hulpmiddelen
4. Richtlijnen schrijven voor de gebruikers hoe het classificatiesysteem te gebruiken
5. Schrijven van een handleiding (klant)
6. Beoordeling van de classificatie en goedkeuring

“De klant weet vaak niet hoe diep een classificatie hierarchie moet zijn. Vaak weten de gebruikers niet dat in een technische classificatie de attributen niet als een niveau in de hierarchie moet worden opgenomen. Op dat moment verliest de technische classificatie namelijk de volledige flexibiliteit!"
Stefan Herold, Director Consulting Softlution Group.
 

Voordelen

• Ruime ervaring in lokale en internationale standaardisatie organisaties
• Kennis en ervaring met industriële standaard classificatiesystemen
• Definiëren van een gezamenlijke interne standaard als voorbeeld classificatie
• Nu al klaar voor de toekomst en een voorsprong op de concurrentie

Leveranciersintegratie

Indien leveranciers geïntegreerd worden in de waardeketen is het belangrijk om veel tijd te besteden aan de manier en diepte van integreren. Voor beide partijen moet deze integratie een win-win situatie opleveren.

Softlution zal samen met de diverse belanghebbenden van de integratie (klant, leverancier, derden) aandacht besteden aan de succesfactoren en de mogelijkheden voor de beste integratie, gegeven de situatie. Dit proces start met een reguliere uitwisseling van leveranciersinformatie zoals productcatalogi, prijsinformatie, multimedia data, etc. en stopt met electronische orderuitwisseling, leverdata en orderstatus updates.

Naast de advisering zelf inzake het proces, levert Softlution hulpmiddelen voor 'self service'  portalen voor leveranciers, ETL tools (Extract, Transform en Load) en een geavanceerde Import Cockpit om diverse formaten om te vormen (bijv. EDI, XML, CSV, etc.).

Voordelen 

• Ruime ervaring met leveranciersintegratie
• Aanleveren handleiding voor leveranciers (regels voor de aan te leveren data)
• Aantonen van klant- én leveranciersvoordelen
• Organiseren van een leveranciersinformatiedag
• Diensten om leverancierscatalogi te importeren
• Beschikbaar stellen van ETL en Import Tools in een SaaS ('Software as a Service') model