Functioneel advies

Functioneel advies omvat de volgende onderdelen:

• Evaluatie
• Probleem analyse / systeem wijzigingen

Evaluatie

Met meer dan 13 jaar ervaring, is Softlution een van de marktleiders, gestart in de eerste dagen van E-Commerce, PIM en CMS. We hebben door de jaren heen een groot scala aan software oplossingen gezien en geëvalueerd, ten behoeve van onze eigen implementatie afdeling dan wel voor klanten. Met een groot aantal van deze systemen hebben we ook ervaring vanuit een implementatie- en beheeroogpunt.  Mede hierdoor hebben wij een goed overzicht van de markt en de ontwikkelingen op software gebied.

Voor het doen van een software evaluatie hebben we een duidelijke strategie:

1. Bepalen van high-level eisen en wensen
2. Bepalen van een zogenaamde ' long-list'  van mogelijke software leveranciers
3. Informeren van de geselecteerde 'long-list'  leveranciers (mijpalen evaluatie, planning, NDA, etc.)
4. Uitsturen RFP
5. Samen met de opdrachtgever bepalen van de 'short list'
6. Voorbereiden workshop en presentatie met klantspecifieke data en workflows
7. Presentatie door de software leverancier
8. Referentiebezoeken / conference call
9. Advies door Softlution

  

Door gebruik te maken van de diensten van Softlution, krijgt u de volgende voordelen:

• Uitstekende marktkennis van Softlution
• Korte evaluatie periode
• Minder belasting van interne resources van verschillende afdelingen
• Kennis en ervaring van Softlution:
  • We kennen de valkuilen in de vesrchillende applicaties en implementaties
  • We stellen de juiste vragen
  • Software leveranciers presenteren 'eerlijker' aan ervaren en kritische consultants dan aan een prospect die nieuw is in een bepaald thema
• Een externe consultant kost geld - maar het proces gaat sneller en beter dan een interne evaluatie
• Moderator tussen de verschillende afdelingen en interne belangengroepen
• De uiteindelijke beslissing is bevestigd en gedocumenteerd door een onafhankelijke externe consultant

“De kosten voor een onafhankelijke en kwalitatief goede evaluatie waren niet hoog, omdat we zelf zeer veel hebben geleerd tijdens de evaluatie en al specificaties hebben geschreven voor de latere implementatie. De interne medewerkers werden slechts minimaal belast zodat de dagelijkse werkzaamheden niet be ï nvloed werden.” , aldus Tim Meier – IT Manager Hummel over de PIm evaluatie.

Probleem analyse / systeem wijzigingen

Behalve de evaluatie voor een nieuw aan te schaffen IT systeem, zien we meer en meer vraag naar de beoordeling van bestaande systemen. Ook krijgen we vragen of het zin heeft een upgrade te doen naar een nieuwe versie van een bestaande oplossing gezien de bedrijfsstrategie van de klant. Soms volstaat het om de bestaande oplossing aan te vullen met tools van derden of het automatiseren van routine werkzaamheden met scripting tools.

Voordelen

• Investeer toekomstgericht in het juiste IT systeem
• Voorkom onnodige migraties naar nieuwe releases
• Optimaliseer het gebruik van de bestaande oplossing