Functies van een PIM systeem

• Beheren van complexe producten
• Vastleggen van object afhankelijkheden
• Industrie standaarden / classificaties
• Vertaal Management
• Media Asset Management (MAM)

Beheren van complexe producten

Bedrijven met een productgamma dat bestaat uit een groot aantal combinatie- en variatiemogelijkheden, worden geconfronteerd met complexe processen inzake het beheer van deze producten. Echter, de grootste uitdaging vormt nog wel het op een eenvoudige en eenduidige manier communiceren van deze productinformatie naar klanten en prospects.

Vastleggen van object afhankelijkheden

Varianten management is een belangrijk aandachtsgebied binnen PIM systemen. Object relaties en afhankelijkheden is een andere. Producten zijn vaak aan elkaar gerelateerd, bijvoorbeeld reserve- of vervangende onderdelen, alternatieven, accessoires etc. Deze relaties kunnen op een eenvoudige manier gelegd en getoond worden binnen uw PIM systeem.

Industrie standaarden / classificaties

Tegenwoordig wisselen bedrijven meer en meer electronisch product- en catalogusinformatie uit, gebaseerd op nationale en/of internationale standaard classificaties zoals eCl@ss, ETIM, UNSPSC, InstalNet, EFO Blokknummer etc. Zolang er geen wereldwijd geaccepteerde standaard classificatie bestaat maar meerdere lokale en internationale standaarden, moeten PIM systemen in staat zijn meerdere classificaties tegelijk te ondersteunen - vaak zelfs verschillende versies van een classificatie!

Het gebruik van standaard formaten zoals BMWcat is een ander belangrijk aspect van electronische data uitwisseling. Andere veel gebruikte formaten voor data uitwisseling tussen bedrijven zijn bijvoorbeeld Excel, CSV etc.

Vertaal Management

Bedrijven zijn vaak internationaal actief. Vaak wordt de catalogus- en productinformatie niet vertaald in de verschillende nationale talen. Een belangrijke reden hiervoor zijn de hoge kosten die telkens met deze vertalingen gemoeid zijn. Een ander aspect is de organisatie van een dergelijk vertaalproces en de bijbehorende resources. Een goed PIM systeem kan deze workflows faciliteren en ondersteunen. Deze workflows omvatten niet alleen de interne processen, maar kan ook een extern vertaalbureau of zelfs een geautomatiseerd vertaalsysteem (TM-systeemen zoals  bijv. Trados of Across 3) omvatten. Op deze manier kunnen de vertalingen (semi-)automatisch worden gedaan en kunnen de kosten worden verlaagd.

Media Asset Management (MAM)

Media Asset Management systemen in klassieke zin worden tegenwoordig geïntegreerd met PIM systemen. Het MAM-systeem beheert dan de multimedia objecten die aan catalogi en producten zijn gekoppeld zoals plaatjes in diverse formaten, documenten en video's. Hierdoor worden extra functies vanuit het MAM systeem (zoeken, formatteren en automatisch converteren, cross-referentie, data-export etc.) toegevoegd aan het PIM systeem.