Product Information Management (PIM) oplossingen 

Het functioneren van een bedrijf loopt gevaar als er geen goede productgegevens beschikbaar zijn. Product Information Management (PIM) is een belangrijk strategisch instrument, dat steeds meer aan belang wint, omdat productinformatie centraal staat binnen het bedrijf.

Het huidige ERP systeem kan niet voorzien in medianeutrale productinformatie. Echter, de globalisatie versterkt de behoefte aan medianeutrale gegevens. Daardoor wordt het PIM systeem steeds belangrijker.

Om het ERP systeem - of mogelijk ook meerdere internationale ERP systemen – aan een eenduidig en centraal PIM systeem te koppelen, is het belangrijk, dat de verschillende systemen gesynchroniseerd worden. Deze problematiek kan worden opgelost met MDM (Master Data Management). Naast synchronisatie bieden deze systemen mogelijkheden voor complexe data validatie, zoekfunctionaliteit, controle op data consistentie en veel meer. Echter, een MDM biedt geen mogelijkheden voor flexibele uitvoermogelijkheden (prijslijsten, gedrukte catalogi, webshop, ...etc.). Bij de aanbieders van zowel PIM als MDM oplossingen zijn steeds meer overlappingen zichtbaar in de aangeboden functionaliteit.

Actuele en correcte informatie bij artikelnummers, technische beschrijvingen, marketing teksten, logistieke informatie en prijzen helpt uw klanten en verlaagd uw bedrijfskosten.

Hoe is de productinformatie in uw onderneming verdeeld?

De vele verschillende eiland oplossingen binnen uw bedrijf bevatten belangrijke informatie, die echter niet centraal of in de verschillende landen beschikbaar is. Hierdoor worden gegevens redundant onderhouden.

 
PIM moet niet weer een extra eiland binnen uw bedrijf worden.

Wat is PIM?

PIM is een business applicatie, die als centrale product repository dient te worden gebruikt en die alle belangrijke applicaties – al dan niet grensoverschrijdend - met elkaar verbindt. Deze integratie is niet alleen tussen verschillende applicaties, maar ook tussen operatieve eenheden en verschillende afdelingen zoals bijvoorbeeld tussen research, productie, marketing en verkoop tot aan klanten en leveranciers aan toe.

PIM is het centrale systeem in uw bedrijf

Welke functionaliteit bevat een PIM systeem?

Complexe producten managen

Bestaat het assortiment van een bedrijf vooral uit producten die uitblinken door hun combinatie- en variatiemogelijkheden, dan is het onderhoudsproces voor deze producten een uitdaging. Echter, om deze grote hoeveelheid aan keuze mogelijkheden naar de klanten en partners te communiceren is de grootste uitdaging. Met behulp van een intelligent product databeheer kunt u deze problemen oplossen en uw producten op een nieuwe wijze leren kennen.

Het leggen van relaties

Naast het onderhoud van product variaties is het onderhouden van relaties tussen producten van toenemend belang. Relaties kunnen verbindingen zijn naar andere producten, bijvoorbeeld vervangende of alternatieve producten, accessoires, variaties, alternatieve producten of historische informatie van voorgaande productversies.

Industriestandaards/ classificaties - geen probleem?

Een uitwisseling van productinformatie lukt alleen als de producten naar nationale en internationale standaards geclassificeerd zijn – voorbeelden zijn eCl@ss, ETIM, UNSPSC, InstalNet, EFO Bloknummer,…etc. Omdat er helaas geen wereldwijde standaardnorm bestaat moet een modern PIM systeem in staat zijn productinformatie op meerdere classificatiewijzen te kunnen bewaren – vaak zelfs verschillende versies van een en dezelfde classificatie.

Vertaalmanagement

Bijna ieder bedrijf dat producten produceert of verkoopt is internationaal actief. Tegelijkertijd is het niet van zelfsprekend dat deze bedrijven ook over catalogi en documenten in de desbetreffende taal beschikken. De oorzaken hiervoor zijn dat de vertaalkosten en de organisatie daarvan te hoge kosten met zich meebrengen. Een PIM systeem kan deze problemen oplossen. Directe vertalingen via een dialoogscherm of vertaalworkflows – waarbij zowel interne medewerkers als externe vertaalbureaus geïntegreerd kunnen worden, alsook de integratie van Translation Memory systemen (TM systemen, bijvoorbeeld Trados, Across 3, etc.) – die vertalingen zelfs grotendeels automatisch kunnen doen.

Media Asset Management (MAM)

Klassieke Media Asset Management systemen zijn tegenwoordig in alle moderne PIM systemen geïntegreerd. Hiermee kunt u niet alleen documenten (bijvoorbeeld plaatjes, PDF documenten, video’s, etc.) beheren die aan producten zijn toegewezen maar ook de andere functies van een Media Asset Management systeem gebruiken zoals zoekfuncties over documenten heen, omrekeningsfuncties, gebruik van de diverse media, export van media, etc.