Web-to-Print / Cross Media Publishing

Web-to-Print is een begrip uit de drukwereld als het om innovatieve Cross Media Publishing oplossingen gaat. Wat wordt daarmee eigenlijk bedoeld? Welke oplossingen kunnen ermee gerealiseerd worden als het om productinformatie gaat?

Vooral bij het maken van productdocumenten wordt de veelzijdigheid van Web-to-Print oplossingen duidelijk. Om van alle voordelen te kunnen profiteren is een integratie van Web-to-Print met een PIM oplossing heel belangrijk.

Wat is Web-to-Print?

De meeste mensen kennen Web-to-Print van het maken en beheren van visitekaartjes of fotoboeken via internet. Op professioneel gebied gaat het echter om het produceren en verdelen van publicaties. Het is een uitdaging om folders, productflyers, prijslijsten, productcatalogi en andere documenten met landspecifieke inhoud en in de desbetreffende taal te produceren.

Alle publicaties, die niet 100 % automatisch geproduceerd kunnen worden, moeten met behulp van DTP oplossingen als Adobe InDesign of QuarkXpress bewerkt worden. Het Cross Media Publishing systeem integreert de klassieke DTP systemen met de moderne PIM systemen. De gebruiker gebruikt de productinformatie uit het PIM systeem waarbij wijzigingen direct in het DTP systeem beschikbaar zijn.

Wat kunt u doen met Web-to-Print?

Gezamenlijk Corporate Design

Vaak is het doel bij grote internationale organisaties het Corporate Design centraal te definiëren en de landenorganisaties de mogelijkheid te geven om vanuit deze centrale basis te werken aan lokale aanpassingen binnen vooraf gedefinieerde kaders.

Binnen de lokale organisaties is niet altijd kennis aanwezig over de gebruikte DTP toepassing. Hiervoor zijn Web-to-Print toepassingen een goede oplossing met grote voordelen voor het verdelen van de werkzaamheden bij een gelijktijdig gebruik van de centraal vastgelegde design templates en werktuigen.

Automatisering en vrije vormgeving

Moderne Web-to-Print oplossingen zijn in staat printbare PDF bestanden (in bijvoorbeeld RGB/CMYK opmaak) te produceren of aan geïntegreerde DTP systemen inclusief klaargemaakte lay-out over te dragen.

In het DTP systeem zelf is nabewerking en actualisering van data (bijvoorbeeld de actualisering van prijzen) nog steeds mogelijk.

Naast het vastleggen van lay-outs beschikt het systeem ook over mogelijkheden om bijvoorbeeld het volgende te creëren:

• pagina’s zonder productinformatie
• geautomatiseerde inhoudsindexen
• geautomatiseerde indexen in verschillende versies
• dubbelpagina lay-outs
• etc

Redactie, lay-out en verdeling

Het gebruik van Web-to-Print en Cross Media Publishing oplossingen betekenen ook nieuwe werkwijzen en processen. De strikte scheiding tussen inhoud en opmaak is nu volledig. Op deze manier hoeft u dus niet meer van begin af aan met het einddocument te werken maar kunt u de inhoud op redactionele wijze samenstellen. Die bestaat dan uit productselecties en paginaplanning. Iedereen binnen de onderneming kan zich op zijn kerntaken concentreren – de DTP gebruiker kan het design en de lay-out bewerken, de productmanager kan de productinformatie samenstellen en de marketingmedewerker kan de teksten voor de desbetreffende doelgroepen voorbereiden.

Nieuwe services voor uw klanten

Web-to-Print is niet alleen een hulpmiddel om drukprocessen te vereenvoudigen maar ook om voor uw klant een meerwaarde te kunnen leveren. Na een login op de klantspecifieke website kan een klant bijvoorbeeld zijn individuele prijslijsten, product datasheets and flyers met behulp van Print-On-Demand zelf samenstellen en produceren. Dit is een zeer belangrijke en waardevolle factor om klanten aan uw bedrijf te binden.

Zonder PIM functioneert het niet

Web-to-Print en Cross Media Publishing zijn belangrijke hulpmiddelen voor het verbeteren van de processen binnen een marketingorganisatie. Toch moet steeds rekening worden gehouden met een correct beheer en organisatie van de catalogus- en productgegevens. Anders wordt een belangrijke optimalisatiemogelijkheid voor de output naar verschillende media en kanalen, bijvoorbeeld het internet, weggegooid. Kort gezegd betekent dit: de basis is data beheer. Als dit goed is opgezet is het gebruik hiervan veelvuldig en continue.